一、都用优盘了,为什么还用光盘刻录?
1、涉及国家秘密或企业秘密的单位,内网(涉密网)与外网(其它网络,如互联网等)物理隔离;
2、为避免病毒传播或泄密,内网计算机用户无管理员权限,且禁用优盘;
3、内网计算机上的文件拷贝到外网,只允许采用光盘刻录方式。
二、什么是光盘刻录管理?
从新光盘的领用、刻录使用、旧光盘归还,均需审批或登记,光盘刻录管理要求全生命周期无死角管理,一旦发生失泄密事件,能准确逆向追溯到泄密点。
2.1 新光盘领用:新光盘由主控部门集中编号,贴在光盘封面上,新光盘领用采用登记制度,如下表所示;
《新光盘领用登记表》
序号
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日期
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领用人员(签字)
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新光盘编号
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发放人(签字)
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《光盘刻录审批表》
序号
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日期
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刻录内容
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刻录用途
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刻录份数
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刻录人(签字)
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领导审批(签字)
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- 旧光盘用完,不能随意处置,需按登记号归还光盘主控部门;
《旧光盘归还登记表》
序号
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日期
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归还人员(签字)
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旧光盘编号
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签收人(签字)
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- 光盘使用全过程记录,保密管理人员和审计人员能随时检查。
三、光盘刻录管理现状如何?
使用传统的纸质单审批或登记方式管理光盘刻录,效率低漏洞多。按奈奎斯特定律,当管理措施失效概率大于风险发生概率的二分之一时,该管理措施是无效的,反过来讲就是管理措施失效概率必须低于风险发生概率的一半,才是有效管理。打个比方:单位泄密概率为两年一次,采取的管理措施失效概率必须低于或等于一年一次,该管理措施才有效。
目前光盘刻录管理漏洞较多,如下表所示:
光盘刻录管理现状漏洞
序号
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管理要求
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漏洞
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1
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新光盘领用要登记专用
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用户自己买张光盘直接用
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2
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旧光盘归还要登记
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光盘丢了拿张其它旧光盘顶替归还
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3
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光盘刻录要先审批再刻录
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先刻录后补审批单或无审批单
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4
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审批同意刻录的内容与实际刻录内容要严格一致
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审批时同意刻录A文件,实际刻录的是B文件
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5
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审批同意刻录的文件内容要先认真阅读后审批
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审批时只看申请单描述,听取口头汇报,以偏概全。
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6
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审批同意刻录的份数要高于等于实际刻录份数
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实际审批了1份,可能刻录了2份
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7
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刻录申请人和实际刻录人一致
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A填写的刻录申请,实际刻录人是B
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8
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哪台计算机、什么时间、用什么刻录设备、刻录了什么内容
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没有高效且详细的可追溯记录
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9
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有全面的光盘领用、刻录、归还记录,随时能调阅检查
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信息不完整,不及时,不全面,经不起检查
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10
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光盘存放符合规范
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随意放置
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四、“点点”光盘刻录管理系统
基于光盘刻录管理现状及审计整改要求,苏州华菱“点点”光盘刻录管理系统,采用信息化手段解决光盘刻录管理所有难题。
4.1、新光盘领用:新光盘领用信息化;采用特殊技术措施,保障光盘的唯一性,后期该光盘的使用和归还所有痕迹自动关联,非登记领用的光盘,系统拒绝刻录;
4.2、先审阅再审批:光盘刻录审批流程信息化、待刻录文件随申请单一起提交,供审批人员审阅,未打开审阅无法填写审批意见;
4.3、审批与刻录集成:技术上无缝集成审批流程结果与光盘刻录功能,必须先审批后刻录,且只能刻录审批结果为同意的文件,采用特殊校验技术防止替换文件刻录;
4.4、刻录份数限制:只能刻录审批同意的份数,刻录成功份数等于审批同意的份数后,无法再开启刻录软件;
4.5、刻录人员限制:只能刻录自己提交审批的刻录内容;
4.6、刻录内容标记:刻录到光盘上的内容,自动附加该文件的刻录人信息;
4.7、刻录过程追溯:刻录审批人操作记录、刻录申请人操作记录、刻录份数、刻录时间、刻录设备、刻录数据源、刻录的每一个文件、刻录内容密级、刻录用途、刻录使用的光盘号、刻录光盘的领用和归还等信息全部自动关联,全过程逆向追溯;
用户只管按流程审批或使用,细节层面的统计、关联、管控由系统自动完成;
4.8、光盘归还验证:信息化表单登记归还,特殊措施验证归还与领用是否一致;
4.9、消除管理漏洞:借助“点点”光盘刻录管理系统,实现光盘刻录的全过程精细化管理,严控泄密风险,实现预防预控;
更为准确、全面、客观的查询和审计光盘刻录历史信息,消除光盘刻录管理漏洞;
4.10、系统部署使用:部署上线方便快捷、使用界面友好,软件界面上有与实际软件功能匹配的视频和文字教程,随用随学,随学随用;
4.11、系统兼容性:与三合一等涉密管控软件兼容;
4.12、定制开发:根据用户特殊需求,定制开发;
4.13、应用案例:国营企业、政府机构、科研院所、信息敏感型特殊单位。
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